회의 10분 전에 모든 맥락을 받는 방법

회의에 빈손으로 들어가지 마세요

주간 회의에 들어갑니다. "지난번에 뭐 얘기했더라?" 5분 동안 지난 회의록을 찾습니다. 찾아도 내용이 길어서 핵심을 파악하는 데 또 5분. 회의의 처음 10분을 "지난번 이야기 복습"에 씁니다.

준비 카드 4가지

WorkAgent는 회의 1시간 전에 준비 카드를 생성합니다:

1. 참석자 정보 조직도에서 참석자의 직급, 팀, 역할을 가져옵니다. "이 사람이 누구였지?"를 없앱니다.

2. 지난 회의록 요약 같은 제목 또는 같은 참석자 조합의 가장 최근 회의를 찾아서, 핵심 결정사항과 후속 과제를 3줄로 요약합니다.

3. 안건 캘린더 초대의 설명(description), 관련 이메일, 최근 메시지에서 이번 회의의 예상 안건을 추출합니다.

4. 예상 질문 안건별로 "이 주제에서 나올 수 있는 질문"을 하나씩 생성합니다. 준비 안 된 질문에 당황하지 않게.

실제 흐름

1. Google Calendar에 회의가 있음 2. 회의 1시간 전, WorkAgent가 준비 카드 생성 3. 알림 또는 앱의 캘린더 페이지에서 카드 확인 4. 회의에 맥락을 가지고 입장

왜 이게 중요한가

회의 효율은 "참석자가 얼마나 준비되었는가"에 달려 있습니다. 모든 참석자가 맥락을 공유한 상태로 시작하면, 처음 10분의 복습이 사라지고, 그 시간에 결정을 내릴 수 있습니다.

한 시간 회의에서 10분을 아끼면, 주 5회 정기 회의 기준으로 주당 50분을 되찾습니다.